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淺析辦公設備租賃的六大優勢

時間:2021-01-12 15:46:29 來源: 點擊:31528次

租賃打印、復印一體機使用,是一種比較先進的消費理念!在歐美、日本、新加坡、港臺以及中國大陸沿海地區,復印機租用的比例已經超過購買者;在國內,早期只有外企選擇租機;而現在,越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租機行列。

相對于購機而言,租機有它特別的六大優勢

一、節約時間和精力   
購買復印機時,用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格,就是怕選錯了品牌和型號;復印機買回來,又要擔心假冒偽劣耗材沖擊,領導還得考慮管理問題等等……

而租機使用就非常簡單,甚至一個電話就可以拉來試用!   


二、一次投入少
客戶只需付少量的押金(一般為設備原值的30%左右),即可擁有一臺超值設備的使用權。不僅可節約出70%的流動資金,而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。   


三、沒有任何風險   
設備的價值遠遠大于押金,所以用戶沒有任何風險;而且一旦租用的機型不合適,可即時更換(只需交納押金XX元,到期退還);而購買者選錯了機型,想退換則非常不易。   


四、極易控制成本   
"按張付費"使得成本控制變得極為清晰和簡單!完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。   
   

五、使用成本更低   
購買復印機使用,成本主要包括:①機器折舊 ②耗材成本 ③配件成本 ④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別,但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張。   
事實上,很少有客戶會去仔細核算成本,特別是機器折舊。而租機的標準收費更高是0.10元/張,長期簽約、印量大更優惠。   

六、無需為售后服務擔心      
客戶對機器狀況不滿意,有權提出更換。出租方是按印張收費獲取利潤,所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態;客戶不僅不用擔心維修質量,而且也不用費神勞力地去選擇維修公司和擔心買到偽劣耗材。   

復印機在日常辦公的文件處理過程中,起著不可或缺的作用,復印機購買和使用費用是連續投入的過程,但復印機是事務處理機器,不會產生效益。隨著使用的增加,辦公費用增加和設備折舊不可回避,選擇如何合理使用,節省費用成為大多數公司所關注的問題。怎樣才能讓復印機發揮出更高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?復印機租賃使用國外流行的方式,不僅可以降低辦公成本,而且可以減少相關的管理工作,選擇租