辦公設備租賃趨向智能化、專業化和高速化

辦公設備租賃市場在當下可謂異軍突起，慢慢的成為一種趨勢，常見的設備打印機、復印機、一體機、PC、投影儀、服務器。電子產品更新換代的速度讓人驚嘆，消費者不斷從中獲得驚喜和滿足感，同時帶給租賃設備的公司卻是一種壓力，不斷更新設備，不斷淘汰設備，不斷變賣設備，有時甚至還沒有收回投資成本就不得不賤賣處理一批過時老舊的機器。

智能化：典型代表就是認證系統，包括ID卡和密碼認證，當用戶需要列印文件時，不需要選擇指定打印機，只要到復印機旁刷卡或輸入密碼，即時列印，方便又安全，還有助于行政管理人員統計每個人的使用狀況和進行彩色配額管理，達到節省費用和智能管控的目的。

專業化：體現在客戶特定的需求上，很多搞工程的公司需要列印標書，更多的使用柯美423這款機器，高速穩定，效果好，購買新機的價格在3萬左右，而租賃費用只有600元/月，前期的購買成本和后期的維護耗材成本很好的嫁接在辦公設備租賃公司上；彩色文印也是一個高標準的要求，打印樣品圖片，對色差、色澤等方面有著嚴格要求，這類客戶會偏向施樂彩色數碼系列，分辨率一般在2400X1200dpi以上，僅此一項就能說明一切。

高速化：從打印速度的參數PPM就能看出一二，從每分鐘25頁到每分鐘50頁，在市場中已經非常普遍了，更快的速度70-90ppm則更多應用于圖文快印和廣告行業。

一般一臺中速復印機（25-45PPM）投資回報期是3年或30萬張，該公司于08年采購的柯尼卡美能達7020有10多臺，僅僅過了1年時間，機型已經更新為柯美BH350，然而又過了2年機型更新為了柯美363,423系列，這也意味著前兩年購置設備的投資回報率幾乎為零。老款機器故障率高、速度慢、容易卡紙、功能落后，再加上同行業競爭加劇，大多數公司都在不斷升級更換設備。